Projektmanagement

Definition Projektmanagement

Der Begriff Projektmanagement (PM) umfasst die Planung, Koordination und Kontrolle von geschäftlichen Projekten. Nicht zu verwechseln mit dem Prozessmanagement, wodurch Prozesse standardisiert werden. Im Rahmen des Projektmanagements werden alle Elemente, die für die Zielerreichung relevant sind, geplant und gesteuert. Durch das systematische Vorgehen können die einzelnen Projektabläufe besser geplant und kontrolliert werden. Dazu gehören auch die Projektorganisation und das Teamwork. Das Projektmanagement besteht aus vier Phasen. Die erste Phase ist die Definition. Welche Inhalte hat das Projekt und welche Ziele sollen erreicht werden? Dazu gehört auch das Festlegen eines Timings und eines Kostenziels. Im Rahmen der Definition erfolgt die Festlegung von Zuständigkeiten sowie benötigter Ressourcen. Die zweite Phase ist die eigentliche Planung. Dabei wird der Projektleiter bestimmt und das Team zusammengestellt. Je nach Umfang teilt man das Projekt in Teilziele, so genannte Milestones (engl. Meilensteine), und die dazu nötigen Arbeitsschritte auf. Daraus resultiert auch eine detailliertere Kostenplanung. Die dritte Phase ist die Durchführung des Projekts. Der Projektleiter initiiert und kontrolliert die Durchführung der Arbeitsschritte und sorgt dafür, dass diese entsprechend umgesetzt werden. Die vierte und letzte Phase ist der Projektabschluss. Das Endergebnis und der Projektablauf werden analysiert. Die genaue Betrachtung und Fehleranalyse liefert ggf. Optimierungspotenzial für die nächsten Projekte.

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