Flussdiagramm – Notationen und Symbole
Wie bereits im Artikel zu den Flussdiagrammen gezeigt, werden für die Erstellung von Flussdiagrammen verschiedene Notationen und Symbole verwendet. Im Folgenden werden die standardisierten Symbole nach DIN 66001 erläutert.
Im Leitfaden: Flussdiagramme online erstellen oder BPMN online erstellen findest du eine Schritt für Schritt Anleitung mit einem vollwertigen Prozessmanagement-Tool.
Allgemeine Elemente eines Flussdiagramms
Symbol | Name | Beschreibung |
---|---|---|
Ovale – „Grenzstelle“ | Dieses Symbol signalisiert einen Start oder ein Ende eines Prozesses | |
Rechteck – „Aktionssymbol“ | Das Rechteck steht allgemein für eine Aktion, Tätigkeit oder Funktion | |
Raute – „Entscheidungssymbol“ | Wird bei Abfragen oder Entscheidungen (z.B. ja/nein) verwendet und erbt somit mind. 2 neue Pfade | |
Pfeil – „Verbindungselement“ | Verbindet mehrere Symbole und stellt somit die Prozesskette dar | |
Blatt-Symbol | Ein- oder Ausgabe eines Dokuments (z.B. eine E-Mail) in den Prozess; gibt es auch als mehrfaches Symbol | |
Parallelogramm – „Datensymbol“ | Integration eines Datensatzes in den Fluss bzw. Output aus dem dargestellten Prozess | |
Container-Symbol | Signalisiert eine Datenbank und wird häufig in technischen Prozessen verwendet | |
Geschweifte Klammern | Mit Hilfe der geschweiften Klammern kann man einen Kommentar oder eine Anmerkung zu einem Abschnitt geben. Kann der Übersichtlichkeit halber in beide Richtungen zeigen | |
Kreis – „Konnektorsymbol“ | Zwei Kreissymbole verbinden zwei getrennte Elemente innerhalb der selben Seite und kann somit helfen, das Flussdiagramm übersichtlicher zu gestalten | |
Fünfeck – „Linksymbol“ | Das Fünfeck verbindet separierte Elemente (im Gegensatz zum Kreis) über mehrere Seiten hinweg. Im Ideafall gibt man neben dem Symbol die Seitenzahl an, auf der der folgende Prozessschritt zu finden ist | |
Vordefinierter Prozess | Dieses Symbol verweist auf einen bekannten Prozess bzw. auf ein weiteres Flussdiagramm, dessen Definition an anderer Stelle bereits erfolgt ist. Somit lassen sich Sub-Prozesse übersichtlich darstellen | |
Zusammenführungssymbol | Nach einer oder-Verknüpfung lassen sich mit diesem Symbol der mehrere Prozesspfade wieder zusammenführen. Somit ist klar dass nur noch ein Prozesspfad folgt | |
Interner Speicher | Dieses Symbol verweist auf ein internes Speichermedium und wird besonders in technischen Prozessen verwendet | |
Vorbereitungssymbol | Veranschaulicht bereits vor Prozessbeginn erledigte Aufgaben. Dem Leser hilft es wenn hier erklärende Details angegeben werden | |
Verzögerungssymbol | Wird besonders in technischen Flussdiagrammen verwendet. Meistens versehen mit einer konkreten Zeitangabe, z.B. 30 Sek. Warten |
Generell können auch weitere oder eigene Elemente in einem Flussdiagramm verwendet werden. Zu beachten ist jedoch bei allen Elementen, dass sie entweder der allgemeinen Konvention folgen oder für jeden Leser leicht zugänglich und verständlich sind.
Ein Beispiel für ein Flussdiagramm ist die telefonische Bestellung eines Essens:
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