Definition Flussdiagramm


Flussdiagram, auch verallgemeinernd Ablaufdiagramm oder englisch flowchart, ist eine systematische Visualisierung von mehreren aufeinanderfolgenden Arbeitsschritten mit Hilfe verschiedener Symboliken.

Somit ist das Flussdiagramm ein Werkzeug zur Analyse, Dokumentation und zum Design einer Vielzahl von Prozessen, Systemen oder Arbeitsabläufen. Insbesondere im Prozess- und Projektmanagement wird diese Darstellungsform häufig verwendet.
Sie wurde 1921 zum ersten Mal von Frank und Lillian Gilbreth (1868 – 1924 bzw. 1878 – 1972) vorgestellt und wird heute branchen- und fachübergreifend eingesetzt. Prominentestes Beispiel ist die Programmierung von Software.
Anstatt Prozesse mit Hilfe vieler Worte zu beschreiben und so die Komplexität zu erhöhen, bildet das Flussdiagramm den Prozess durch eine sofort greifbare, (teilweise) normierte grafische Darstellung mit einer festen Reihenfolge der Arbeitsschritte ab. Diese Darstellung von Arbeits- und Geschäftsabläufen kann im Grad der Detaillierung an den jeweiligen Nutzerkreis angepasst werden. Somit ermöglicht es, die Abläufe schnell zu verstehen, effektiv zu analysieren und nachhaltig zu optimieren. Hierunter fallen (etwa durch Feedback von weiteren, unabhängigen Mitarbeitenden) beispielsweise das Identifizieren von Engpässen, überflüssigen Schritten oder Aspekten innerhalb eines Prozesses.
Im Projektmanagement ist das Flussdiagramm häufig als ein Teil der Ablauforganisation eines Projekts zu finden. Überschneidungen gibt es hier auch zum Ablaufdiagramm.
In diesem Artikel zeigen wir dir, was hinter einem Flussdiagramm steckt, wie es aufgebaut ist und wie du selbst einfach ein Flussdiagramm erstellst und dein Problem übersichtlich und strukturiert aufbereitest.

Weiterführende Informationen zum Flussdiagramm findest du im eigenen Kapitel auf Project Base:

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Flussdiagramm – Darstellungsmethode im Projektmanagement

Ein Flussdiagramm ist eine Darstellungsmethode im Projektmanagement. Darstellungsmethoden dienen dazu, auf der Basis von vorliegenden Informationen zentrale Aspekte zu visualisieren oder anschaulich in einem quantitativen Format aufzubereiten. Ein typisches Beispiel für eine Darstellungsmethode ist ein Verlaufsdiagramm von Aktienkursen, das deren zeitliche Entwicklung darstellt. Die Grenze zwischen Darstellungs- und Analysemethoden ist fließend, da sich bereits durch eine anschauliche Aufbereitung zentrale Aspekte zu erkennen geben. So zeigt z.B. das zuvor genannte Aktienkursdiagramm bereits auf den ersten Blick einen eventuellen Trend der Kursentwicklung und vermittelt einen Eindruck von Mittelwert sowie Schwankungsbreite (Volatilität). Dieses Glossar unterscheidet zwischen Analyse- und Darstellungsmethoden nach dem Hauptanwendungszweck. Darstellungsmethoden besitzen im Projektmanagement eine starke Bedeutung, um wesentliche Fakten zu kommunizieren. Auch im Projektmanagement sagt ein Bild eben häufig mehr als eintausend Worte. Insbesondere zur Verdeutlichung von Projektscope und -ziel sowie zentraler Projektergebnisse sind Darstellungsmethoden empfehlenswert. Darstellungsmethoden eignen sich gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte. Damit ist ein Flussdiagramm unabhängig vom Paradigma (klassisch vs. agil) einsetzbar. In der Reinform des agilen Projektmanagements entfallen umfangreichere Analysen zu Projektbeginn. Damit wird die Darstellungsmethode Flussdiagramm typischerweise zur Beurteilung von Projektergebnissen und bei der Durchführung konkreter Bearbeitungsschritte eingesetzt.

Ein Flussdiagramm kommt im Projektmanagement regelmäßig vor. Die Vertrautheit mit dieser Methode ist daher empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Darstellungsmethoden im Projektmanagement:

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