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Definition Projektablaufplan
Der Projektablaufplan ist ein Bestandteil des Projektplans und enthält eine grafische Darstellung aller anstehenden Arbeitspakete in ihrem zeitlichen Ablauf. Dafür wird gerne ein Balkendiagramm oder Gantt-Diagramm verwendet.
Der Projektablaufplan enthält alle anstehenden Arbeitspakete, deren Abhängigkeiten und Meilensteine in ihrem zeitlichen Ablauf zueinander. Darüber hinaus beinhaltet er alle wichtigen Kennzahlen und bietet so eine Kontrollfunktion über das anstehende Projekt. Über den Detailgrad des Projektplans entscheidet die Größe des Projekts, da nur bei kleineren Projekten der Ablauf für die Ressourcenplanung in Stunden vorteilhaft ist. In den meisten Fällen sind Tagespläne vorteilhaft.
Als Übersicht kann im Projekt entweder ein Ablaufdiagramm oder ein Meilensteinplan genutzt werden. Mehr dazu findest du auf diesen beiden Unterseiten und in unserer Vorlagendatenbank.
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Projektablaufplan – Zeitmanagement
Ein Projektablaufplan ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.
Ein Projektablaufplan ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:
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