Meilenstein

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Definition Meilenstein

Unter Meilensteinen versteht man wichtige Ereignisse im Projektverlauf. Sie gliedern das Projekt in unterschiedliche Etappen mit einem essenziellen Etappenziel. Dabei hat das Erreichen dieser Etappenziele einen maßgeblichen Einfluss auf die Zielerreichung des gesamten Projektes und eine Verzögerung hätte negative Auswirkung auf den weiteren Projektverlauf. Wird dieses Etappenziel erfüllt und der Teilabschnitt abgeschlossen gilt der Meilenstein als erreicht.

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Meilensteine erleichtern die Planung, dienen zur Orientierung innerhalb des Projektes, bieten schnell eine grobe Übersicht über den Projektverlauf, ermöglichen es den Projektfortschritt einfach zu überprüfen und können als Grundlage zur Entscheidungsfindung genutzt werden.

Anwendung von Meilensteinen

Beim Planen und Definieren der Meilensteine wird darauf geachtet, dass das Projekt durch sie in logische Teilschritte gegliedert wird. Außerdem müssen Meilensteine möglichst exakt definiert und messbar sein, denn nur so kann anschließend beurteilt werden, ob sie erreicht wurden oder nicht. Meistens ist das Erreichen der Meilensteine an eine Deadline gekoppelt. Dadurch hängt die Terminplanung des Projektes eng mit der Meilensteinplanung zusammen. Außerdem kann man bereits an dieser Stelle überlegen, welche Risiken durch Verzug oder Scheitern einzelner Meilensteine entstehen können.

Aussehen und Bedeutung

Meilensteine können unterschiedliche Formen annehmen. Zu den bedeutenden Meilensteinen gehören zum Beispiel die Ereignisse „Projektstart“ und „Projektende“. Auch vorstellbar als Meilenstein ist der Zeitpunkt, bis zu dem ein definierter Wert einer Ressource im Projekt verbraucht ist, also zum Beispiel der Zeitpunkt, an dem die erste Million der Projektkosten ausgegeben ist, oder der Zeitpunkt, an dem die ersten 1.000 Manntage an Programmieraufwand geleistet wurden.In einem klassischen Projekt gehören „Ende des fachlichen Entwurfs“ oder „Ende der Testphase“ zu den typischen Meilensteinen. Im agilen Projektablauf unterscheiden sich die Meilensteine durch die iterative Struktur des Projektes von Meilensteinen in einem klassischen Projekt. Hier bieten sich Ereignisse wie der „erste Kundeneinsatz mit Echtdaten“ oder die „Freigabe für den allgemeinen Produktiveinsatz“ als Meilensteine an.
Siehe auch: Meilensteinplanung und Gesamtmeilensteinplan.

Meilenstein – Zeitmanagement

Ein Meilenstein ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Ein Meilenstein ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

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