Definition 3-Experten-Konzept


Das 3-Experten-Konzept ist ein Verfahren zur Aufwandschätzung eines Arbeitspaketes. 3 Experten oder Mini-Teams sollen den Aufwand eines Arbeitspaketes schätzen.

Dabei sollen sie jeweils einen optimistischen, realistischen und pessimistischen Wert angeben. Die Ergebnisse werden miteinander verglichen. Liegen die Werte aller Experten nahe beieinander, gilt der Schätzwert als genau. Unterscheiden sich die Werte, muss besprochen werden, wie die unterschiedlichen Einschätzungen zustande kommen. Dadurch werden unterschiedliche Annahmen der Experten in Bezug auf Chancen und Risiken deutlich. Abweichungen für den optimistischen Wert weisen auf eine unterschiedliche Einschätzung der Chancen hin, Abweichungen für den pessimistischen Wert auf eine unterschiedliche Einschätzung der Risiken. Werden diese berücksichtigt wird die Planung insgesamt genauer.

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3-Experten-Konzept – Zeitmanagement

Ein 3-Experten-Konzept ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Ein 3-Experten-Konzept ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

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