Definition Zeitgesteuertes Steuerungsmittel


Um ein Team professionell zu lenken, bedarf es gewisser Hilfsmittel. Im Projektmanagement stehen hierzu zeitgesteuerte Steuerungsmittel zur Verfügung.

Dabei handelt es sich in der Regel um Statusberichte, die die einzelnen Teammitglieder über den Fortgang ihrer Abschnitte zu erstellen haben, ebenso wie Berichte in den Team-Meetings. Alles, was nicht ereignisgesteuert ist, fällt unter diese Kategorie. Doch Achtung. Gerade in diesem Bereich der ereignislosen Berichterstattung wird oftmals ein zu viel an Bürokratie aufgebaut. Deshalb bewegt sich der Trend zu den ereignisgesteuerten Steuerungsmitteln.

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Zeitgesteuertes Steuerungsmittel – Zeitmanagement

Ein Zeitgesteuertes Steuerungsmittel ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Ein Zeitgesteuertes Steuerungsmittel ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

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