Definition Meilensteinplan


Der Meilensteinplan ist die detaillierte Darstellung des Projekts, aufgegliedert in die Verwirklichung sogenannter Meilensteine. Unter Meilensteinen versteht man wichtige Ereignisse im Projektverlauf.

Sie gliedern das Projekt in unterschiedliche Etappen mit einem essenziellen Etappenziel.
Der Meilensteinplan beinhaltet nur die Meilensteine und ihre zeitliche Beziehung zueinander. Er dient zur Orientierung innerhalb des Projektes, bietet schnell eine grobe Übersicht über den Projektverlauf und ermöglicht es, den Projektfortschritt einfach zu überprüfen. In Kombination mit der Meilensteintrendanalyse wird er für das Projektcontrolling verwendet.
Innerhalb der Meilensteintrendanalyse wird das Erreichen von Meilensteinen innerhalb der festgelegten Deadline überwacht. Dadurch kann die Projektleitung feststellen, ob das Projekt im Plan liegt oder ob sich Probleme durch das Nicht-Einhalten einzelner Termine abzeichnen. So kann rechtzeitig reagiert und zum Beispiel die Terminplanung entsprechend angepasst werden. Außerdem lässt sich daraus ein Trend für das gesamte Projekt erkennen. Dieser Trend kann mit adäquaten Maßnahmen gesteuert werden, um den Terminplan des Gesamtprojektes halten zu können.
Wird ersichtlich, dass viele Meilensteine in ihrer Gänze nicht realisiert werden können, muss das Zeitfenster der Meilensteine entsprechend geändert werden.

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Meilensteinplan – Zeitmanagement

Ein Meilensteinplan ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Ein Meilensteinplan ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

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