RACI-Diagramm

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Definition RACI-Diagramm

Die Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektmanagements können in einem RACI-Diagramm dargestellt werden. Hier werden dann die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter oder Teams visualisiert.

Die Abkürzung steht für die englischen Begriffe Responsible, Accountable, Consulted sowie Informed. Ein Mitarbeiter mit der Rolle Responsible hat die Verantwortung für die Durchführung einer Aufgabe oder eines Teilprojekts. Auch eine Person mit der Rolle Accountable übernimmt eine Verantwortung, jedoch in rechtlicher oder kaufmännischer Hinsicht (z.B. für die Überwachung des Budgets oder die Kontrolle anderer Ziele). Häufig werden projektexterne Personen, mit Consulted gekennzeichnet. Sie müssen als Experten hinzugezogen werden und können wertvolles Fachwissen beitragen. Meist haben sie also nur eine beratende Funktion. Schließlich bezeichnet die Rolle Informed diejenigen, die über den aktuellen Stand oder das Ergebnis informiert werden müssen und keine aktive Rolle im Projekt spielen. Innerhalb des Diagramms werden dann auf einer Achse die Aufgaben und auf der anderen die Personen oder Abteilungen eingetragen. Jede Person/Abteilung erhält dann für jede Aufgabe eine Rolle.

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RACI-Diagramm – Darstellungsmethode im Projektmanagement

Ein RACI-Diagramm ist eine Darstellungsmethode im Projektmanagement. Darstellungsmethoden dienen dazu, auf der Basis von vorliegenden Informationen zentrale Aspekte zu visualisieren oder anschaulich in einem quantitativen Format aufzubereiten. Ein typisches Beispiel für eine Darstellungsmethode ist ein Verlaufsdiagramm von Aktienkursen, das deren zeitliche Entwicklung darstellt. Die Grenze zwischen Darstellungs- und Analysemethoden ist fließend, da sich bereits durch eine anschauliche Aufbereitung zentrale Aspekte zu erkennen geben. So zeigt z.B. das zuvor genannte Aktienkursdiagramm bereits auf den ersten Blick einen eventuellen Trend der Kursentwicklung und vermittelt einen Eindruck von Mittelwert sowie Schwankungsbreite (Volatilität). Dieses Glossar unterscheidet zwischen Analyse- und Darstellungsmethoden nach dem Hauptanwendungszweck. Darstellungsmethoden besitzen im Projektmanagement eine starke Bedeutung, um wesentliche Fakten zu kommunizieren. Auch im Projektmanagement sagt ein Bild eben häufig mehr als eintausend Worte. Insbesondere zur Verdeutlichung von Projektscope und -ziel sowie zentraler Projektergebnisse sind Darstellungsmethoden empfehlenswert. Darstellungsmethoden eignen sich gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte. Damit ist ein RACI-Diagramm unabhängig vom Paradigma (klassisch vs. agil) einsetzbar. In der Reinform des agilen Projektmanagements entfallen umfangreichere Analysen zu Projektbeginn. Damit wird die Darstellungsmethode RACI-Diagramm typischerweise zur Beurteilung von Projektergebnissen und bei der Durchführung konkreter Bearbeitungsschritte eingesetzt.

Ein RACI-Diagramm kommt im Projektmanagement regelmäßig vor. Die Vertrautheit mit dieser Methode ist daher empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Darstellungsmethoden im Projektmanagement:

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