Definition As-is-Process (Process Map)


Bei der Process Map handelt es sich um eine Darstellung der aktuellen Prozesse (As-is-Process), die im Rahmen eines Projektes optimiert werden sollen.

Als As-is-Process oder Process Map wird eine Prozessmanagement-Strategie bezeichnet, bei der der aktuelle Stand eines Projektes oder eines Teilabschnittes bezogen auf die vorhandenen Prozesse bewertet und untersucht wird. Liegt das Projekt im Plan oder zeichnen sich Abweichungen bzw. Veränderungen ab? Diese Strategie kann sowohl für das ganze Projekt als auch für Teilabschnitte durchgeführt werden. Vorteil dieser Analyse ist es, frühzeitig mögliche Veränderungen oder Abweichungen in den Prozessen zu erkennen, um entsprechend eingreifen zu können.

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As-is-Process (Process Map) – Darstellungsmethode im Projektmanagement

Ein As-is-Process (Process Map) ist eine Darstellungsmethode im Projektmanagement. Darstellungsmethoden dienen dazu, auf der Basis von vorliegenden Informationen zentrale Aspekte zu visualisieren oder anschaulich in einem quantitativen Format aufzubereiten. Ein typisches Beispiel für eine Darstellungsmethode ist ein Verlaufsdiagramm von Aktienkursen, das deren zeitliche Entwicklung darstellt. Die Grenze zwischen Darstellungs- und Analysemethoden ist fließend, da sich bereits durch eine anschauliche Aufbereitung zentrale Aspekte zu erkennen geben. So zeigt z.B. das zuvor genannte Aktienkursdiagramm bereits auf den ersten Blick einen eventuellen Trend der Kursentwicklung und vermittelt einen Eindruck von Mittelwert sowie Schwankungsbreite (Volatilität). Dieses Glossar unterscheidet zwischen Analyse- und Darstellungsmethoden nach dem Hauptanwendungszweck. Darstellungsmethoden besitzen im Projektmanagement eine starke Bedeutung, um wesentliche Fakten zu kommunizieren. Auch im Projektmanagement sagt ein Bild eben häufig mehr als eintausend Worte. Insbesondere zur Verdeutlichung von Projektscope und -ziel sowie zentraler Projektergebnisse sind Darstellungsmethoden empfehlenswert. Darstellungsmethoden eignen sich gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte. Damit ist ein As-is-Process (Process Map) unabhängig vom Paradigma (klassisch vs. agil) einsetzbar. In der Reinform des agilen Projektmanagements entfallen umfangreichere Analysen zu Projektbeginn. Damit wird die Darstellungsmethode As-is-Process (Process Map) typischerweise zur Beurteilung von Projektergebnissen und bei der Durchführung konkreter Bearbeitungsschritte eingesetzt.

Ein As-is-Process (Process Map) kommt im Projektmanagement selten vor. Profis sollten diese Darstellungsmethode kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Darstellungsmethoden im Projektmanagement:

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