Puffer

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Definition Puffer

Die Differenz der frühest und spätest gewählten Termine zur Fertigstellung von Aktivitäten wird als Puffer bezeichnet. Bei jedem Fortschritt von Projektaktivitäten gibt es Abweichungen bei dem Zeit- und Ressourcenbedarf.

Damit die tatsächlichen Bedarfe sich nicht auf das Projektziel auswirken, werden bereits bei der Planung bzw. der Festlegung der Teilabschnitte Puffer eingebaut. Dies betrifft sowohl den zeitlichen Ablauf als auch den Ressourcenverbrauch. Alle Puffer zusammen bilden den Projektpuffer. Ziel der Projektsteuerung muss es sein, Puffer zwar zu nutzen, diese jedoch nie zu überschreiten.Zudem ergeben sich durch parallel ausgeführte Aktivitäten Pufferzeiten. Das bedeutet, dass eine Verzögerung bestimmter Aktivitäten keine Auswirkung auf den Endtermin hat. Der verfügbare Puffer wird errechnet, indem einerseits der frühest mögliche Endtermin auf der Basis des frühest möglichen Anfangstermine der Einzel-Aktivitäten ermittelt wird (Vorwärtsterminierung) und andererseits der spätest mögliche Starttermin auf der Basis der spätest möglichen Endtermine errechnet wird (Rückwärtsterminierung).

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Puffer – Zeitmanagement

Ein Puffer ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Ein Puffer ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

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