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Definition Aufwandsnachweis
Ein Time and Effort Sheet (auf Deutsch: Aufwandsnachweis) ist notwendig, wenn die Vergütung des Projekts nicht über einen Festpreis geregelt ist, sondern nach Aufwand erfolgt. Im Time and Effort Sheet sind die vom Auftragnehmer geleisteten Aufwände aufgelistet. Dazu gehören zum Beispiel Arbeitszeiten oder Materialkosten. Zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist im Vorfeld abzuklären, welche Aufwände über welchen Zeitraum hinweg abgerechnet werden sowie auf welcher Detail-Ebene der Aufwandsnachweis erbracht werden soll.
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Aufwandsnachweis – Zeitmanagement
Ein Aufwandsnachweis ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.
Ein Aufwandsnachweis ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:
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