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Definition Freie Pufferzeit
Die freie Pufferzeit liegt immer zwischen zwei Vorgängen und beschreibt, um wie viel Zeit sich der Endzeitpunkt des ersten Vorgangs nach hinten verschieben kann, ohne dass der Startzeitpunkt des zweiten Vorgangs beeinträchtigt wird. Sie wird immer bestimmt, wenn sich ein Vorgang sowie sein Vorgänger und Nachfolger in ihrer frühesten Position befinden. Rechnerisch heißt das, um die freie Pufferzeit zu erhalten wird der Wert für den frühesten Endzeitpunkt des ersten Vorgangs von dem Wert für den frühesten Startzeitpunkt des Nachfolgevorgangs abgezogen.
Im Vergleich dazu bezieht sich der Gesamtpuffer auf die Menge an Pufferzeiten, die innerhalb des gesamten Projektes zu Verfügung stehen.
Freie Pufferzeit – Zeitmanagement
Eine Freie Pufferzeit ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.
Eine Freie Pufferzeit ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:
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