Terminmanagement

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Definition Terminmanagement

Das Terminmanagement ist eine der zentralen Säulen in der Projektdurchführung. Es gibt für die Vorgehensweise verschiedene Philosophien und Hilfsmittel, beispielsweise die Backlog bei Scrum.

Beim Produktbacklog wird definiert, was das Produkt bzw. das Projekt erreichen muss. Das geschieht ebenso beim Sprint Backlog, allerdings für einen Sprint, also eine einzelne Teilaufgabe. Auch die bedarfsorientierte Terminplanung bei Kanban zählt zum Terminplanungsmanagement, wo die einzelnen Teile für die weitere Tätigkeit praktisch im Just-in-Time-Verfahren nur bei Erfordernis bereitgestellt werden.

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Terminmanagement – Umfangs- und Änderungsmanagement

Ein Terminmanagement ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Terminmanagement ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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