Definition Abstimmung


Entscheidungen bei einem Projekt werden relativ selten im Rahmen von Abstimmungen getroffen werden. Es gibt jedoch Beschlüsse, bei denen eine Abstimmung durchaus angebracht sein kann. Als Beispiel sei hier der Start eines Projektes genannt. In diesem Fall kann es durchaus vorteilhaft und motivierend sein, dass z. B. über die Art der zu verwendenden Projektmanagementmethode abzustimmen. Ebenso ist die Abstimmung auch ein gutes Instrument, wenn es um die Zuweisung von Teilverantwortlichkeiten innerhalb des Projektes geht. Dennoch ist ein Projekt eine Aufgabe, die es zu lösen gilt, da sind Abstimmungen nicht immer zielführend.

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Abstimmung – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Abstimmung ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Abstimmung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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