Planungsansatz

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Definition Planungsansatz

Der Planungsansatz ist der Einstieg in ein Projektmanagement. Zu diesem Zeitpunkt wird die Strukturplanung des Projektes vorgenommen, ebenso wie die Aufwandschätzung, die Terminplanung, die Materialplanung, die Finanzplanung und es wird das Risikomanagement definiert.

Die Erstellung der Projektpläne, die Personalplanung und Teamplanung fallen ebenfalls darunter. Erst wenn diese Faktoren geplant und anschließend bewertet sind, kann die Entscheidung erfolgen, ob das Projekt durchgeführt wird oder nicht. Fällt die Entscheidung für das Projekt positiv aus, hat man mit dem Planungsansatz bereits die Grundzüge geklärt.

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Planungsansatz – Umfangs- und Änderungsmanagement

Ein Planungsansatz ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Planungsansatz ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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