Projektstrukturplan

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Definition Projektstrukturplan

Für den Projektstrukturplan (PSP) muss das Projekt in plan- und kontrollierbare Elemente gegliedert werden. Der PSP (englisch: work breakdown structure, abgekürzt WBS) umfasst demnach alle Aufgaben, die bei der Projektplanung, -durchführung und -realisierung zu definieren sind.

Gleichzeitig wird das Projekt durch diese Struktur in Aufgaben, Teilaufgaben und Arbeitspakete aufgefächert. Der verbindliche Projektstrukturplan ist die Leitlinie für das Projektteam. Planung, Durchführung und Abschluss des Projektes werden effizienter durchgeführt, weil u. a. Ressourcen, Vorgänge, Risiken, Ergebnisse und Kosten bereits eingeordnet werden können. Ein Projektstrukturplan kann sowohl mit einer speziellen dafür vorgesehenen Software erstellt werden, aber auch einfach in Form einer grafischen Darstellung (z.B. Baumdiagramm) oder in reiner Textform als Gliederung.

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Projektstrukturplan – Umfangs- und Änderungsmanagement

Ein Projektstrukturplan ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Projektstrukturplan ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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