Definition Kostenplanung


Die Kostenplanung ist ein elementarer Baustein des Projektmanagements. Die Kostenplanung ist Teil der Anfangsphase eines Projektes. Vor dem Start des Projektes werden die voraussichtlichen Kosten definiert und geplant. Diese Planung muss realistisch und sorgfältig durchgeführt werden. Anhand der ermittelten Werte lässt sich als erstes feststellen, ob das Projekt gemäß des gelanten Budgets durchgeführt werden kann. Wird die Frage mit ja beantwortet, dient die Kostenplanung neben der Zeitplanung und der Ressourcenplanung, als Grundlage für die Steuerung des Projektes. Regemlmäßig notwendige Soll-Ist-Vergleiche werden ermöglicht. Bei der Kostenplanung sollte so genau wie möglich vorgegangen werden, es sollten auch Budgetanteile als Reserve für Unvorhergesehenes eingeplant werden, damit nicht bei jeder geringen Abweichung die Kostenplanung anzupassen ist.

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Kostenplanung – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Kostenplanung ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Kostenplanung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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