Definition Projektsicherung


Die Projektsicherung erfolgt aus drei Perspektiven heraus. Zuerst ergibt die Kosten-Nutzen-Analyse Aufschluss darüber, ob das Projekt dem Auftraggeber einen Mehrwert bringt.

Zudem muss sich der Auftraggeber sicher sein können, dass das Projekt so läuft, wie er das will. Der Projektverantwortliche dagegen hat zu jedem Zeitpunkt sicherzustellen, dass sich das Projekt in die richtige Richtung entwickelt. Um ein Projekt sicher durchführen zu können, ist nicht nur die Planungsphase entscheidend, sondern auch, ob zu jedem Zeitpunkt das Projektziel und die damit verbundenen Risiken im Auge behalten werden.

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Projektsicherung – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Projektsicherung ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Projektsicherung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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