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Definition Freigabe

Die Freigabe wird in der DIN 69901-5:2009 so definiert: “Erlaubnis zur Durchführung nachfolgender Arbeiten mit festgelegtem Inhalt“. Die Freigabe des nächsten Abschnittes eines Projektes erfolgt in der Regel dann, wenn der vorhergehende Abschnitt innerhalb des Projektes fertiggestellt und abgenommen ist.Die Freigabe kann sich auch auf die Freigabe des gesamten Projektes beziehen. Nach Vorliegen der Kostenschätzung, der Zeitschätzung und des Ressourcenverbrauchs wird das Projekt zur Durchführung freigegeben.Durch eine Freigabe wird eine Tätigkeit oder ein Ereignis bestätigt und ausgelöst. Hierfür ist entweder eine Person oder eine Gruppe von Personen befugt. Freigaben erfolgen klassischerweise für Budgets, Prozesse oder Ressourcen.

Freigabe – Umfangs- und Änderungsmanagement

Freigabe ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Freigabe ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

Abstimmung Aktualisierung der Projektdokumente Änderungsantrag Änderungsbudget
Änderungsinstanz Änderungskontrolle oder Veränderungskontrolle Änderungsmanagement Änderungsmanagementplan
Änderungsprotokoll Änderungssteuerungsmanagement Anforderungsmanagement Angebotsaufforderung
Ankündigung der Projektinitiierung Ankündigung des Projektabschlusses Annahme (Planung) Arbeitspaketbeschreibung
Ausrollen eines Produktes Autokratische Entscheidungsfindung Benutzerabnahme Berichterstattung
Betriebs- und Wartungsabnahme Betriebsstabilität Change Request Changemanagement
Definition der Lösungsarchitektur Definition des Entwicklungsansatzes Dekomposition Einsatzmittel-Planung
Eintrittsnähe Empowered Leadership Empowerment des Teams Eskalationsprozesse
Evaluation der Kundenanforderung Flow etablieren (Lean Prinzipien) Fortschrittskontrolle Ganzheitliches Denken
Gegensteuerungsmaßnahmen Gremienaufstellung Implementierung Informationsfluss
Inhalts- und Umfangsbasisplan Integriertes Risikomanagement INVEST IREB-Anforderungsdokumentation
IREB-Anforderungsermittlung IREB-Anforderungsmanagement Kollaboratives Testen Konfliktmanagement
Konformitätsarbeit (Conformance Work) Konformitätsprüfung Kontinuierliche Verbesserungen Kontinuierlicher Mitarbeiterdialog
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Kostenplanung Kulturelles Verständnis Leistungsbeschreibung
Leistungsumfang Lernbereitschaft Operational Excellence Phasenüberprüfung
Planungsansatz Poker Spiel oder Planungspoker Politisches Verständnis Prävention
Prince2Agile Priorisierung Proaktives Denken Produktanalyse (Product analysis)
Produktbasierte Planung Produktbeschreibung Profitcenter-Management Program Management
Projektabnahme Projektabschlussaufgaben Projektaudit Projektmarketing
Personal-/Ressourcenmanagement Projektpersonalplanung Projektplan erstellen Projektportfolio
Projektsicherung Projektsteuerung Projektstrukturierung Projektstrukturplan
Prozesse standardisieren Prozesse synchronisieren Pull implementieren (Lean Prinzipien) Qualität lenken
Qualitätsinspektion Qualitätsplanung Quantifizierung Release
Release Zyklen Ressourcenglättung Ressourcenoptimierung Ressourcenplanung
Rework Risikoeinschätzung Risikomanagementverfahren

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