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Definition Berichterstattung


In jedem Projekt wird gegenüber den Stakeholdern regelmäßig über das Projekt, den Fortschritt bzw. den aktuellen Stand berichtet. Die Berichterstattung, auch Projektreporting genannt, ist zu Beginn eines Projekts festzulegen. Die Berichterstattung eines Projekts ist ein wichtiges Instrument zur Kontrolle der Zielerreichung und zur Kommunikation im Innen- und Außenverhältnis: Für die Teammitglieder zur Kontrolle der laufenden Teilschritte, für die Auftraggeber und sonstige vom Projekt Tangierte, eine wichtige Informationsquelle über den Projektverlauf. Die Berichte umfassen neben den im Projekt aktuell umgesetzten Maßnahmen und bislang erbrachten Leistungen auch Kosten-, Qualitäts- und Zeitaspekte.

Berichterstattung – Umfangs- und Änderungsmanagement

Berichterstattung ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Berichterstattung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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