Produktbeschreibung

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Definition Produktbeschreibung

Ist ein Produkt Gegenstand des Projektes, dann ist die Produktbeschreibung ein wesentlicher Bestandteil des Projektes. Die Produktbeschreibung hat umfassend zu sein.

Neben der Funktion des Produktes wird also auch das Aussehen, die geplante Verwendung, was es können muss und was nicht, definiert. Geklärt wird in der Produktbeschreibung ferner in welcher Menge es bezogen auf eine Zeiteinheit produziert und wie lange das Produkt produziert werden soll. Die zu verwendenden Materialien bzw. solche, die nicht eingesetzt werden dürfen, sollten hier genauso einfließen. Alle Parameter müssen erfasst und dokumentiert werden.

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Produktbeschreibung – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Produktbeschreibung ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Produktbeschreibung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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