Virtuelle Teams

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Definition Virtuelle Teams

Bei virtuellenTeams handelt es sich um Teams, die über nationale und kulturelle Grenzen sowie über Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten.Durch die Unabhängigkeit der Teammitglieder ist eine optimalere Nutzung von Expertenwissen möglich.

Die Teammitglieder können gemäß ihrer Kompetenzen zusammengestellt werden. So lassen sich Experten verschiedener Standorte zusammenbringen und bilden eine Arbeitsgruppe.Insbesondere in größeren oder internationalen Projekten sind die Teammitglieder nicht permanent räumlich vereint. Die Kommunikation der verteilten oder virtuellen Teams erfolgt über Telefon, E-Mails, Videokonferenzen oder Chat.

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Virtuelle Teams – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Die Virtuelle Teams sind im agilen und klassischen Projektmanagement relevant. Grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen agilen und klassischen Organisationsstrukturen in Projekten. Dies betrifft zum einen die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und zum anderen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten und Ebenen. Ob eine Projektorganisation sich eher klassisch oder agil aufstellt, lässt sich jedoch nicht einfach entscheiden und umsetzten. Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist die Umsetzung von agilen Arbeitsmethoden im Vergleich zu klassischen Arbeitsmethoden mit hohem Aufwand verbunden.

Die Virtuelle Teams kommen im Projektmanagement selten vor. Während bereits die Häufigkeit den Schluss auf eine eher geringfügigere Relevanz im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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