Definition Process Owner


Ein Process Owner ist der Prozesseigner, also derjenige, der für einen Prozess zuständig und verantwortlich ist. Die Zuständigkeit kann sich auf einen Teilabschnitt oder über das gesamte Projekt erstrecken.

Hiermit werden klare Zuständigkeiten und deren Verantwortlichkeiten definiert. Ist der geeignete Process Owner bestimmt, muss er auch Zugang zu den für die Durchführung des Prozesses notwendigen Ressourcen erhalten, unter anderem Zugriff auf finanzielle Mittel, Personal und Zeit.

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Process Owner – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Ein Process Owner ist im agilen und klassischen Projektmanagement relevant. Grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen agilen und klassischen Organisationsstrukturen in Projekten. Dies betrifft zum einen die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und zum anderen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten und Ebenen. Ob eine Projektorganisation sich eher klassisch oder agil aufstellt, lässt sich jedoch nicht einfach entscheiden und umsetzten. Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist die Umsetzung von agilen Arbeitsmethoden im Vergleich zu klassischen Arbeitsmethoden mit hohem Aufwand verbunden.

Ein Process Owner kommt im Projektmanagement häufig vor. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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