Überwachungs-Steuerungsprozessgruppe

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Definition Überwachungs-Steuerungsprozessgruppe

Eine Gruppe einzusetzen, die das Projekt überwacht und steuert ist ausschließlich in den konventionellen Projektmanagement-Methoden vorgesehen.

Es dient der Möglichkeit oder Notwendigkeit, gerade bei größeren umfangreichen Projekten zu der Projektgruppe eine quasi Controlling Gruppe zu installieren. Diese hat zur Aufgabe, die Arbeit und die Ergebnisse während der Projektphase zu überwachen und zu kontrollieren. Bei einer gut definierten Projektstruktur und sauberen Vorbereitung des Projekts ist es im Normalfall nicht zwingend notwendig. Hat das Gesamtprojekt jedoch einen sehr komplexen Umfang, wie beispielsweise bei einem Neubau oder einer Neustrukturierung des Betriebes, kann es durchaus zweckmäßig sein, neben dem Projektteam, eine Projektgruppe einzusetzen, die sich allein den Überwachungs- und Steuerungsprozessen widmet.

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Überwachungs-Steuerungsprozessgruppe – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Eine Überwachungs-Steuerungsprozessgruppe ist im klassischen Projektmanagement relevant. Für das agile Projektmanagement hat eine Überwachungs-Steuerungsprozessgruppe keine Relevanz. Bei klassischen Projektmanagementmethoden verlaufen die Entwicklungsschritte meist nacheinander. Die Modelle sind nicht flexibel und ob das Produkt den Anforderungen im hohen Grad entspricht, stellt das Team erst nach deutlichem Projektfortschritt bzw. am Ende des Projekts fest. Späte Änderungen verursachen meist hohe Kosten.

Eine Überwachungs-Steuerungsprozessgruppe kommt im Projektmanagement selten vor. Während bereits die Häufigkeit den Schluss auf eine eher geringfügigere Relevanz im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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