Projektbeteiligte

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Definition Projektbeteiligte

Als Projektbeteiligte bezeichnet man alle Personen, die an einem Projekt beteiligt sind oder es beeinflussen können. Dazu gehören Auftraggeber, Auftragnehmer, das Projektteam und die Anwender des Projektergebnisses.

Zusätzlich können auch bestimmte Behörden, die Finanzierer des Projektes, Handelspartner oder sogar die Öffentlichkeit Projektbeteiligte sein. Die Anzahl der Projektbeteiligten variiert mit der Projektgröße und ist bei hochkomplexen Projekten daher meist groß.
Das Ziel eines erfolgreich verlaufenden Projektes ist es, alle Projektbeteiligten abzuholen und mitzunehmen. Offenheit und Kommunikation lautet daher die Zauberformel. Nur wenn alle Beteiligten an einem Strang ziehen und sich eingebunden fühlen, kann das Projekt nach erfolgreichem Abschluss auch effektiv in den laufenden Betrieb implementiert werden.

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Projektbeteiligte – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Die Projektbeteiligte sind im agilen und klassischen Projektmanagement relevant. Grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen agilen und klassischen Organisationsstrukturen in Projekten. Dies betrifft zum einen die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und zum anderen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten und Ebenen. Ob eine Projektorganisation sich eher klassisch oder agil aufstellt, lässt sich jedoch nicht einfach entscheiden und umsetzten. Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist die Umsetzung von agilen Arbeitsmethoden im Vergleich zu klassischen Arbeitsmethoden mit hohem Aufwand verbunden.

Die Projektbeteiligte kommen im Projektmanagement immer zur Anwendung. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine sehr hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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