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Definition Centre of Excellence
Centre of Excellence wird im deutschen auch als Projektmanagementbüro bezeichnet. Ein solches Büro oder Centre of Excellence wird in der Regel nur in Betrieben eingerichtet, in denen häufig Projekte aufgelegt werden. Zu den Aufgaben eines Projektmanagementbüros gehören Schulungen der Projektteams und -leiter, ebenso die Begleitung des Teams während des Projektablaufes. In einigen Fällen kann es möglich sein, dass eine Person aus dem Projektmanagementbüro die Leitung des Teams übernimmt. Die Aufgaben des Projektmanagementbüros können auch auf externe Berater bzw. eine Gruppe von Experten, die auf Best Pratices aus ihrer praktischen Arbeit zurückgreifen können, übertragen werden. Hier muss die Kompetenz nicht im Betrieb vorgehalten werden, sondern wird bei Bedarf zugekauft. Ein solches Kompetenzzentrum hat den großen Vorteil, dass die geballte Erfahrung abgewickelter Projekte abgerufen und bei neuen Projekten mit einbezogen werden kann. Oft stellt diese Einheit das Bindeglied zwischen operativen Einheiten und der Führungsebene dar.
Centre of Excellence – Rolle, Funktion im Projektmanagement
Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Ein Centre of Excellence ist im agilen Projektmanagement relevant. Für das klassische Projektmanagement besitzt ein Centre of Excellence keine Bedeutung. Der Vorteil von agilen Methoden ist, dass diese schrittweise vorgehen. Anwendbar ist dies zum Beispiel in Projekten, in denen der Kunde kein konkretes Zielbild hat. Agile Methoden, u.a. auch Scrum oder Design Thinking, können in fast allen Bereichen und Projekten eingesetzt werden.
Ein Centre of Excellence kommt im Projektmanagement selten vor. Während bereits die Häufigkeit den Schluss auf eine eher geringfügigere Relevanz im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.
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