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Definition Projektorganigramm
In einem Projektorganigramm werden die an einem Projekt beteiligten Personen oder Personengruppen (Einheiten) grafisch dargestellt. Zudem werden die Verantwortlichkeiten (z.B. Project Owner) benannt und die Verhältnisse der Personen untereinander visualisiert. Ein Projektorganigramm ist demnach ein grafisches Schaubild, das alle Projektteammitglieder mit ihren Befugnissen sowie das übergeordnete Projektmanagement darstellt. Es zeigt die wechselseitigen Beziehungen der am Projekt beteiligten Personen untereinander auf.
Zudem ist das Projektorganigramm für die Personalbedarfsplanung ein hilfreiches Instrument. Beispiele konkreter Projektorganigramme gehören oft zu den vertraulichen Informationen, die man ungern dem Wettbewerb überlässt. In großen Unternehmen wie Siemens, Volkswagen oder RWE beinhaltet das Projektorganigramm zusätzlich auch externe Partner oder Zulieferer, insofern sie am Projekt beteiligt sind. So können auch für diese Abhängigkeiten und Kommunikationswege visualisiert werden. Dies führt zu mehr Transparenz und einer besseren Projektorganisation.
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Projektorganigramm – Kommunikations- und Stakeholdermanagement
Ein Projektorganigramm ist eine Aufgabe in dem Bereich Kommunikations- und Stakeholdermanagement im Projektmanagement. Im Kommunikationsmanagement geht es um die systematische Weitergabe von Information an hierfür vorgesehene Interessensgruppen. Die Kernfrage im Kommunikationsmanagement ist, wer was wann an wen kommuniziert. Neben der aktiven Durchführung der Kommunikation geht es im Kommunikationsmanagement auch um alle Aspekte der Planung und Steuerung der Kommunikation. Im Stakeholdermanagement geht es um das „wer“ der Kommunikation. Es geht um die Identifikation zu berücksichtigender Interessensgruppen. Dies sind typischerweise die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der projektdurchführenden Organisation, die von den Projektergebnissen unmittelbar betroffen sind sowie die hierfür zuständigen Führungskräfte. Die (kaufmännischen) Projektsponsoren und interne Standardsetzer (z.B. Recht, Compliance) sind häufig relevante Stakeholder. Zusätzlich gibt es häufig Stakeholder außerhalb der jeweiligen Organisation in anderen betroffenen Organisationen oder in staatlichen Behörden. Ein zielführendes Stakeholdermanagement ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor von Projekten. Aus einer anderen Perspektive betrachtet ist das Vergessen und das unzureichende Berücksichtigen von Stakeholdern ein typischer Grund für das Scheitern von Projekten. Gleiches gilt für das unnötige Einbeziehen von nicht benötigten Interessensgruppen. Das Kommunikations- und Stakeholdermanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Ziel-/Scopemanagement, Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Kommunikationsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant.
Ein Projektorganigramm ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Kommunikations- und Stakeholdermanagements. Diese sind:
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