Projektleiter

Definition Projektleiter

Der Projektleiter plant, überwacht und steuert das Projekt, um Projektziele und die Projektrahmenparameter zu erfüllen (Qualität, Kosten, Termine).

Der Projektleiter führt das Projektteam und das Projekt im Auftrag des Auftraggebers durch. Zudem wird er vom Auftraggeber ernannt. Seine Aufgaben lassen sich wie folgt zusammenfassen: 1. Erarbeitung des Projekthandbuchs und der erforderlichen Konzepte sowie Erstellung eines Schlussberichts zum Projekt 2. Verantwortung für die Zielerreichung und für eine effiziente Projektabwicklung 3. Einholung der benötigten Entscheidungen bei Auftraggeber oder bei dem Projektlenkungsausschuss 4. Sicherstellung des Einbezugs der beteiligten Stakeholder 5. Vertreten des Projekts nach innen und nach außen sowie Sicherstellung des Informationsflusses 6. Erstellung von Berichten zu einzelnen Projektphasen 7. Durchführen von An-/Beschaffungen unter Einhaltung der internen Vorgaben 8. Umsetzung der Entscheidungen. Der Projektleiter ist die hauptverantwortliche Person für die Planung, Leitung, Umsetzung und Kontrolle eines Projektes. Ihr obliegt die Einhaltung der Budgets, Timings und der definierten Qualitätsanforderungen. Ihre zentrale Aufgabe ist zunächst die Planung und Zieldefinition des Projektes. Dazu gehört auch die effiziente Ressourcen- und Budgetplanung sowie die Analyse des Projektumfeldes, die Projektstrukturplanung sowie die Durchführung spezieller projektbezogener Workshops u.a. der Kick-off (Projektstart), die Meilensteinplanung und der Projektabschluss. Um die maßgeblichen Projektbeteiligten in jeden Schritt miteinzubeziehen, plant der Projektleiter oder sie Projektleiter zielführende Kommunikationsstrukturen, die für maximale Transparenz und einen reibungslosen Kommunikationsfluss sorgen. Im Rahmen des Projektcontrollings sorgt der Projektleiter oder Projektleiter für eine Kontrolle der durchgeführten Leistungen sowie der Termin- und Kosteneinhaltung im Bezug auf die zuvor festgelegten Projektziele. Zu den Aufgaben des Projektleiters gehört auch die Projektdokumentation, d.h. das Reporting bzw. die regelmäßige Berichterstattung an alle vom Projekt betroffene Abteilungsleiter. Über die Ergebnisse kann ggf. in einem Beratungs- oder Projektausschuss abgestimmt werden. Ein Projektleiter nimmt zudem häufig auch Mitarbeiter-Führungsaufgaben wahr. Dazu gehören u.a. die Aufgabenverteilung im Projektteam, die Mitsprache bei der Urlaubs- und Vertretungsplanung und die Konfliktlösung bei Problemen innerhalb des Projektteams. Dabei hängen die Befugnisse des Projektleiters für die Mitarbeiterführung zumeist von der jeweiligen Unternehmensstruktur ab.