Definition Projektmanager

Projektmanager spielen die zentrale Rolle bei der Planung, Durchführung, Überwachung, Steuerung und dem Abschluss von Projekten. Sie sind verantwortlich für den gesamten Projektumfang, das Projektteam und die Ressourcen, das Projektbudget sowie für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts. Ein Projektmanager ist mit seinem Team für die Umsetzung zahlreicher Aufgaben verantwortlich, die sich über die fünf Projektphasen eines Projektlebenszyklus (Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen und Beenden) zeitlich erstrecken. In den Projektmanagementphasen verantwortet der Projektmanager die Ressourcen, den Umfang, die Zeit, die Kosten, die Qualität, die Kommunikation des Projekts sowie das Risiko- und Stakeholder-Management.

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Aufgaben des Projektmanagers in den verschiedenen Phasen:

  • Initiierungsphase
    1. Integrationsmanagement: Ausarbeitung eines Projektauftrags
    2. Stakeholder-Management: Stakeholder identifizieren

  • Planungsphase
    1. Integrationsmanagement: Entwicklung eines Projektmanagementplans
    2. Scope-Management: Definieren und Verwalten des Projektumfangs, Erstellen eines Projektstrukturplans (PSP) und Erfassung von Anforderungen
    3. Zeitmanagement: Planung, Festlegung von Zeitplänen, Aufgaben inklusive Dauer, Planung von Ressourcen
    4. Kostenmanagement: Kosten planen bzw. schätzen sowie Budgetplanung
    5. Qualitätsmanagement: Planung und Identifizierung von Qualitätsanforderungen
    6. Personalmanagement: Personalbedarfsplanung
    7. Kommunikationsmanagement: Kommunikation planen
    8. Risikomanagement: Identifizierung und Schätzung potenzieller Risiken, Durchführung qualitativer und quantitativer Risikoanalysen und Planung von Maßnahmen zur Risikoreduktion
    9. Beschaffungsmanagement: Planung und Identifizierung erforderlicher Ressourcen, die zu beschaffen sind
    10. Stakeholder Management: Planung der Stakeholder-Ziele

  • Umsetzung
    1. Integrationsmanagement: Steuerung und Koordinieren aller Leistungserbringungen für das Projekt
    2. Qualitätsmanagement: Durchführung des Qualitätsmanagements
    3. Personalmanagement: Auswahl, Entwicklung und Steuerung des Projektteams
    4. Kommunikationsmanagement: Etablierung der vereinbarten Kommunikation und Kontrolle der Einhaltung der Fristen und Wege
    5. Beschaffungsmanagement: Maßnahmen zur Sicherung notwendiger Ressourcen für das Projekt ergreifen
    6. Stakeholder-Management: Informationsversorgung der Stakeholder und Fokussierung auf die Stakeholder-Ziele

  • Überwachung und Kontrolle
    1. Integrationsmanagement: Überwachung und Steuerung der Projektarbeit und Steuerung notwendiger Änderungen
    2. Scope Management: Validierung und Steuerung des Projektumfangs
    3. Zeitmanagement: Kontrolle des Projektumfangs
    4. Kostenmanagement: Kontrolle der Projektkosten
    5. Qualitätsmanagement: Kontrolle der Qualität der Leistungen
    6. Kommunikationsmanagement: Steuerung der gesamten Team- und Stakeholderkommunikation
    7. Beschaffungsmanagement: Kontrolle beschaffter Ressourcen
    8. Stakeholder-Management: Stakeholder steuern

  • Projektbeendigung
    1. Integrationsmanagement: Abschluss aller Projektphasen
    2. Endabnahme
    3. Analyse des Projektverlaufs und Ableiten von Optimierungsmöglichkeiten

Für die Besetzung von zentralen Projekten wird meist ein zertifizierter Projektleiter gesucht. Es gibt verschiedene Bildungseinrichtungen, die Projektmanagement-Zertifizierungen mit diversen Schwerpunkten anbieten. Die bekannteste Institution ist das Project Management Institute (PMI). Zu den wichtigsten Projektmanagement-Zertifizierungen gehören der Project Management Professional (PMP) und der Certified Associate in Project Management (CAPM). Zahlreiche Unternehmen verwenden Agile Projektmanagementmethoden als bevorzugte Projektmethodik. Agile Zertifikate wie der Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) können Ihnen ebenso einen Vorteil verschaffen wie Scrum-basierte Zertifikate wie der Certified Scrum Master (CSM). Bei Open-Source-Projekten sollten Sie auch einige kostenlose Projektmanagementkurse in Betracht ziehen, um projektbezogene Kenntnisse und Fähigkeiten zu verbessern.

Projektmanager – Rolle, Funktion im klassischen Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Ein Projektmanager ist im klassischen Projektmanagement relevant. Für das agile Projektmanagement hat ein Projektmanager keine Relevanz. Bei klassischen Projektmanagementmethoden verlaufen die Entwicklungsschritte meist nacheinander. Die Modelle sind nicht flexibel und ob das Produkt den Anforderungen im hohen Grad entspricht, stellt das Team erst nach deutlichem Projektfortschritt bzw. am Ende des Projekts fest. Späte Änderungen verursachen meist hohe Kosten.

Ein Projektmanager kommt im Projektmanagement immer zur Anwendung. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine sehr hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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