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Definition Projektdokumente
Um im Team eine einheitliche Vorgehens- und Betrachtungsweise zu erreichen, sollten die verwendeten Formulare einheitlich sein. Projektdokumente, sofern es sich um einheitliche Formulare der gleichen Software handelt, stellen Transparenz her. Gerade wenn es bei der Durchführung eines Projektes zu Problemen oder gravierenden Abweichungen kommt, kann das anhand der Dokumente Schritt für Schritt nachvollzogen werden.
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Projektdokumente – Artefakt im klassischen Projektmanagement
Die Projektdokumente sind ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.
Die Projektdokumente sind ein häufig anzutreffender Artefakt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:
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