Eine Ausnahmesituation liegt vor, wenn Vorgaben innerhalb des Projektes nicht eingehalten werden können (zum Beispiel Termine oder das Budget). Der Lenkungsausschuss ist in diesem Fall für die Bewertung dieser Ausnahmesituation zuständig. Das bedeutet, dass Gegenmaßnahmen eingeleitet werden müssen, oder es muss entschieden werden , ob das Projekt im schlimmsten Fall abgebrochen wird. Eine Bewertung einer Ausnahmesituation ist im klassischen und agilen Projektmanagement relevant.Eine Bewertung einer Ausnahmesituation ist für viele Projekte relevant. Der Einsatz ist in der Regel empfehlenswert.
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