Checklistenanalyse

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Definition Checklistenanalyse

Mittels der Checklistenanalyse können Risiken eines bestimmten Projektmanagementplans ermittelt werden. In der Regel werden die Erfahrungen aus früheren Projekten herangezogen.

Die Checklistenanalyse ist ein gutes Hilfsmittel, um bereits im Planungsstadium Schwachstellen zu entdecken und gegebenenfalls im Vorfeld zu beheben. Es werden also aus bereits abgeschlossenen ähnlichen Projekten die Punkte herausgesucht, die suboptimal gelaufen sind oder bei denen eingegriffen werden musste. In einer Checkliste zusammengeführt, kann das neue Projekt auf ähnliche Vorgänge überprüft werden, um Risiken zu umgehen und Unsicherheiten auszuschalten.

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Checklistenanalyse – Analysemethode im Projektmanagement

Eine Checklistenanalyse ist eine Analysemethode im Projektmanagement. Analysemethoden leiten aus bereits vorhandenen Informationen weiterführende Erkenntnisse, z.B. in Form von Zusammenhängen, Konzentrationen und Ursachen, ab. Analysemethoden kommen typischerweise in einer frühen Phase des Projektmanagements zum Einsatz, wenn naturgemäß noch zu wenige Kenntnisse über die zu erarbeitenden Ergebnisse und zu transformierenden Sachumfänge bestehen. Ein konkretes Beispiel für eine Analyse in einem IT-Projekt ist die Erstellung eines Häufigkeitsdiagramms von im Unternehmen eingesetzter Software. Im späteren Verlauf von Projekten dienen Analysemethoden häufig dazu, die Eigenschaften und Qualitäten von erarbeitenden Ergebnissen zu bestimmen. Auf dieser Grundlage wird dann über Akzeptanz oder Anpassungsbedarf entschieden. Ein Beispiel für eine derartige Analyse ist die Untersuchung der Betriebsstabilität eines neu entwickelten sozialen Netzwerks. Analysemethoden eignen sich gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte. Damit ist eine Checklistenanalyse unabhängig vom Paradigma (klassisch vs. agil) einsetzbar. In der Reinform des agilen Projektmanagements entfallen umfangreichere Analysen zu Projektbeginn. Damit wird die Analysemethode Checklistenanalyse typischerweise zur Beurteilung von Projektergebnissen und bei der Durchführung konkreter Bearbeitungsschritte eingesetzt.

Eine Checklistenanalyse kommt im Projektmanagement selten vor. Profis sollten diese Analysemethode kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Analysemethoden im Projektmanagement:

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