Beschaffungslastenheft

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Definition Beschaffungslastenheft

Ein Beschaffungslastenheft ist die exakte Definition seitens des Auftraggebers, welche Anforderungen ein bestelltes Produkt erfüllen muss. Es beinhaltet sowohl die Kosten, als auch den Termin sowie die exakten Definitionen die von dem Produkt in Punkto Qualität und Akzeptanz zu erbringen sind.

Der Lieferant (in der Regel extern, beim agilen Projektmanagement auch intern) erstellt daraus ein für die Realisierung notwendiges Pflichtenheft. Dieses wird mit dem Auftraggeber abgestimmt und ist der Leitfaden für die Produkterstellung. Wenn das Beschaffungslastenheft gut und umfassend ist, dann kann dies unter Umständen bereits das Pflichtenheft sein. In der Regel ist das Pflichtenheft jedoch umfangreicher und detaillierter als das Lastenheft. Im Lastenheft definiert der Auftraggeber, was er vom Auftragnehmer im Rahmen des Projektmanagements erwartet. Dies ist auch bei Projekten der Beschaffung, also der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen seitens des Auftragnehmers, der Fall. Das Beschaffungslastenheft erleichtert die Abstimmung zwischen Kunde und Auftraggeber.

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Beschaffungslastenheft – Anforderungsmanagement

Ein Beschaffungslastenheft ist eine Aufgabe in dem Bereich Anforderungsmanagement im Projektmanagement. Im Anforderungsmanagement geht es um die systematische Erhebung und Dokumentation der zentralen Erwartungen an das Projekt sowie dessen Ergebnisse. Berechtigte Anforderungen stammen von (autorisierten) Stakeholdern des Projektes. Das Anforderungsmanagement liefert wesentliche Inputs für die Aufgabengruppe des Ziel-/Scopemanagements. Ein erfolgreiches Projekt ist eins, das die Anforderungen der Stakeholder unter gesetzten Rahmenbedingungen (Budget, Zeit) erfüllt. Das Anforderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Ziel-/Scopemanagement, Kommunikations-/Stakeholdermanagement, Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Anforderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant.

Ein Beschaffungslastenheft ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. ieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Anforderungsmanagements. Diese sind:

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