Benefits Management Plan

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Definition Benefits Management Plan

Der Benefits Management Plan wendet sich einem wichtigen Punkt im Lebenslauf eines Projektes zu. Ein Projekt kann genau wie geplant erfolgreich abgelaufen sein.

Die Lieferzeit wurde eingehalten, Kosten und Lieferumfang (Scope, Quality) stimmten. Die Arbeit des Projektleiters ist getan. Doch ist das wirklich alles? Nein. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Projektes darf nicht vergessen werden, es auch zum wirtschaftlich vorteilhaften Nutzen richtig im Betrieb zu integrieren. Die gewonnenen Erkenntnisse müssen nun in die Standard-Organisation einfließen. Der Benefits Management Plan erweitert insofern die Aufgabenstellung des Projektleiters oder der Projektgruppe. Diese müssen nicht nur dafür sorgen, dass ihr Projekt wie geplant über die Bühne geht, sondern dass es nach Abschluss im Betrieb gewinnbringend eingesetzt wird. Mittels eines Benefits Management Plans wird ein messbarer Nutzen, der zu der Unternehmenszielsetzung beiträgt, ausgearbeitet.

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Benefits Management Plan – Personal-/Ressourcenmanagement

Ein Benefits Management Plan ist eine Aufgabe in dem Bereich Personal-/Ressourcenmanagement im Projektmanagement. Personal-/Ressourcenmanagement (Personal-, Sach-, Finanzmittel) ist ein systematischer Prozess zur Sicherstellung einer adäquaten Ressourcenausstattung. In jedem Projekt sind qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ausreichender Kapazität Gegenstand des Personal-/Ressourcenmanagements. Fast immer ist eine adäquate Verfügbarkeit von finanziellen Ressourcen sicherzustellen. Je nach Projekttyp besteht Bedarf nach zusätzlichen Sachmitteln, wie z.B. Maschinen in produktionsnahen Projekten und Entwicklungsumgebungen in Softwareentwicklungsprojekten. Wie für jede Managementaufgabe üblich werden die grundlegenden Festlegungen zu Projektbeginn getroffen. Im Projektverlauf erfolgt eine systematische Fortschreibung und Steuerung. Management komplexer Projekte. Dieser umfasst im Projektmanagement die Organisation, Planung und Steuerung aller Ressourcen, die notwendig sind, um das Projektziel zu erreichen. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement, Budget-/Kostenmanagement und Risikomanagement. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erarbeitung von Projekt- bzw. Produktergebnissen eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommen Aktivitäten in der Analyse- und Planungsphase sowie übergreifende Steuerungsaktivitäten hinzu.

Ein Benefits Management Plan ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Budget- und Kostenmanagements. Diese sind:

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