Definition Terminbasisplan


Beim Terminbasisplan werden alle Termine – vom Starttermin über Zwischentermine bis hin zum Endtermin verschiedener Arbeitspakete oder des gesamten Projekts – innerhalb eines Projektablaufes zusammengefasst.

Alle Teammitglieder und der Teamleiter haben somit eine ständige Übersicht über den Projektablauf und eventuelle Abweichungen. Stets muss der aktuelle Projektstatus bzw. die Termineinhaltung mit dem Terminbasisplan abgeglichen werden, um Abweichungen oder Fehlentwicklungen feststellen und frühzeitig eingreifen zu können.Im Terminbasisplan werden die Aufgaben und Teilprojekte zeitlich konkreter bestimmt und mit einem Anfangs- und Enddatum versehen.

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Terminbasisplan – Zeitmanagement

Ein Terminbasisplan ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Ein Terminbasisplan ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

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