Steuerungsschleife

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Definition Steuerungsschleife

Die Steuerungsschleife bezeichnet das Controlling am Ende eines Abschnittes. Es werden die Ergebnisse des fertigen Abschnittes und Teilbereiche des Projektes begutachtet.

Ist die Bilanz akzeptabel, wird der Abschnitt freigegeben und es kann weiter gehen. Gibt es relevante Abweichungen, müssen Maßnahmen zur Korrektur ergriffen werden, um das in Ordnung zu bringen? Die vereinbarten Änderungen werden durchgeführt und dann nochmals kontrolliert. Dies geht so lange, quasi in einer Schleife, bis das Ziel des Abschnittes erreicht oder das Ziel korrigiert wird. Erst danach kann es mit dem nächsten Abschnitt weiter gehen.

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Steuerungsschleife – Management von Start, Ende bzw. Phasenübergang

Eine Steuerungsschleife ist eine Aktivität des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergang. Der Start und das Ende einer jeden Aktivität, einer Projektphase sowie des Projekts im Gesamten sind Gegenstand einer separaten Entscheidung. Start und Ende des Gesamtprojektes werden typischerweise formal autorisiert. Die Autorisierung des Projektstarts gibt dem Projekt die wesentliche Erlaubnis für die zu transformierenden Sachumfänge Ressourcen der durchführenden Organisation aufzuwenden. Verfolgt das Projekt ein stringentes Phasenkonzept, so ist eine explizite Entscheidung über den Übergang zur nächsten Phase, insbesondere bei großen Projekten, üblich. Das Phasenende und der nachfolgende Phasenstart werden häufig mit einen Meilenstein hinterlegt. Es ist möglich, dass sich Phasen eines Projekts zeitlich überschneiden. Start und Ende von der Vielzahl weiterer Aktivitäten im Projekt werden in der Regel nicht explizit gesteuert und freigegeben. Es wird vielmehr regelbasiert entschieden, wie Start und Ende von Aktivitäten erfolgen. Die entsprechenden Kompetenzen werden häufig in Teams und zu Teilprojekt- sowie Modulleitern delegiert. Neben einer individuellen Entscheidung im Einzelfall werden aufgrund von Sachzwängen häufig klar definierte Abhängigkeiten zwischen Vorgängen hinterlegt. So stehen z.B. die softwaretechnische Entwicklung eines sozialen Netzwerks und dessen erstmalige Produktivstellung in einer Ende-Anfang-Beziehung. Aktivitäten des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergang sind primär für das klassische Projektmanagement relevant, da sie einen hohen Regelungsgrad mit sich bringen. Die Abnahme von Ergebnissen in der agilen Welt erfolgt durch den verantwortlichen Product Owner. Typischerweise sind die von ihm allein im Vorfeld zur Abnahme hinterlegten Aktzeptanzkriterien maßgeblich.

Eine Steuerungsschleife ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergang. Diese sind:

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