Steuerungsrunde

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Definition Steuerungsrunde

Die Steuerungsrunde, das Steuerungsgremium, kann eine Gruppe sein, die zwischen Projektleitung und Auftraggeber installiert wird. Hier werden alle Aktionen, die das Projekt betreffen, besprochen.

Mitglieder der Steuerungsrunde können neben den Fachabteilungen auch die Sponsoren, externe Fachleute oder Interessenvertreter sein. In dieser Runde werden die alltäglichen Prozessabläufe besprochen. Sind weit reichende Änderungen notwendig oder Verzögerungen im Ablauf erkennbar, werden sie diskutiert und ggf. genehmigt oder modifiziert.

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Steuerungsrunde – Gremium, Meeting bzw. Meetingformat des Projektmanagements

Eine Steuerungsrunde ist ein Meetingformat im Projektmanagement. Gremien, Meetings und Workshops sind ein wichtiger Bestandteil von Projekten. In einem Gremium bzw. Meeting werden Themen und Problemstellungen im Rahmen des Projekts besprochen. Ergebnisse bestehen typischerweise in einem Informationsaustausch, Entscheidungen, Lösungen sowie der Festlegung von Aufgaben, Maßnahmen und Endterminen. Nach einem Meeting sollten die Teilnehmer in der Lage sein, bestmögliche ihre vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen. In Arbeitsmeeting (Workshops) werden selbst Ergebnisse erarbeitet. Wesentliche Erfolgsfaktoren für Meetings sind ein klares Ziel und eine gute Vorbereitung. Ein gutes Meeting ist häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Teilnehmer den Vorteil ihrer Teilnahme erkennen und sich aktiv beteiligen. Eine Steuerungsrunde wird ausschließlich im klassischen Projektmanagement ausgerichtet.Häufig werden Meetings mit themenspezifischen Zielen ausgerichtet. Ein Beispiel hierfür ist ein Meeting, das über Änderungen (Change Requests) in Bezug auf wesentliche Projekttatbestände entscheidet. Der Projektmanager legt in weitem Maße die durchzuführenden Gremien bzw. Meetings fest und benennt die Teilnehmer. Hierbei sind übergeordnete Vorgaben der projektdurchführenden Organisation zu beachten. So gibt es z.B. bei Projekten mit einem Gesamtbudget von über 1 Mio. € häufig die Pflicht im Vorstand oder einem ausschließlich für Finanzen zuständigen Gremium regelmäßig zu berichten.Der Projektmanager verantwortet Inhalte und Ergebnisse des Projekts sowie die gesamte Projektorganisation.

Eine Steuerungsrunde wird häufig ausgerichtet. Nur bei einer klaren Argumentationskette dagegen, sollte auf dieses Gremium bzw. Meeting verzichtet werden. Das Ausrichten des Gremiums- bzw. Meetings „Steuerungsrunde“ ist in der Regel empfehlenswert. Dieser Glossar erklärt noch weitere Gremien bzw. Meetingformate. Diese sind:

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