Worauf muss sich Ihr Unternehmen bei Scrum einlassen?

Das Scrum-Team inklusive Product Owner und Scrum Master ist eine autarke und sich selbst organisierende Gruppe. Außerhalb dieser Gruppe hat niemand Einfluss auf die Prioritäten des Projekts und deren Arbeitsweisen. In kleinen Unternehmen und Startups ist es denkbar, dass der Geschäftsführer und Inhaber selbst in die Rolle des Product Owners schlüpft und somit aktiv im Scrum-Prozess teilnimmt. Bei größeren Unternehmen mit gegebenenfalls mehreren Scrum-Teams müssen Sie sich als Vorstand, Geschäftsführer oder Inhaber jedoch darauf einlassen, die Prozesse der Teams (im ersten Schritt) in keiner Weise beeinflussen zu können.

Außerdem müssen Sie sich darauf einlassen, dass formale Aufgaben der disziplinarischen Führung aufkommen. Sie müssen beurteilen, befördern und auch versetzen, um ein gut funktionierendes Scrum-Team auf die Beine zu stellen. Insgesamt fallen hier deutliche Parallelen zur agilen Organisation beziehungsweise in Softwareunternehmen zu DevOps auf.

Zur Erinnerung: Jeder im Team ist eine Fachkraft für das, was er tut, soll aber interdisziplinär auch die Aufgaben der anderen übernehmen können. Gegebenenfalls müssen Sie also über Fortbildungsmaßnahmen einiger Mitarbeiter nachdenken – ein Mitarbeiter ist zudem als Scrum Master auszubilden oder einzustellen.

Scrum bedeutet als agiles Projektmanagement aber nicht nur Umstrukturierung und Kontrollverlust. Im Gegenteil. Sie können den Handlungsspielraum des Scrum-Teams selbstverständlich mit festlegen. So legen Sie gemeinsam mit dem Team anfangs Produkt-Zyklen fest und regeln den Punkt der monetären und personellen Ressourcen.

Außerdem können sich Entscheider in den gesamten, im Projekt stattfindenden Austausch einbringen. Alle Projekt-Meetings sollen laut Scrum-Regeln stets einem breiten Interessentenkreis zugänglich sein. Das heißt, dass Sie natürlich teilnehmen und sich einbringen können. Sofern die Spielregeln klar sind, lassen sich mit Scrum exzellente Ergebnisse erzielen.

management

Hinweis zum Steuern durch das Management

Beim Festlegen von monetären und personellen Ressourcen ist es wichtig, dass die Rahmenbedingungen für das Projekt aus übergreifenden Unternehmenszielen abgeleitet werden. Es ist Aufgabe des Managements, dies zu kommunizieren und die Erwartungshaltung des Unternehmens an das Projekt zu formulieren. Dies unterbleibt in der Praxis häufig mit dem Hinweis, dass es im agilen Projektmanagement nicht vorgesehen ist. Aber es ist falsch, da das agile Projektmanagement eine Ebene tiefer ansetzt und eine effiziente Umsetzung sicherstellt.

Tipp für Entscheider: Formulieren Sie Ihre Erwartungshaltung, insbesondere an ein Scrum-Projekt, zu Beginn klar und präzise.

Whatsapp

Ablauf
Zusammenfassung