Hierunter versteht man, dass bei ähnlichen Aufgabenstellungen das Rad nicht jedes mal neu erfunden werden muss. Standardprozesse sorgen für Skalierbarkeit und Transparenz. Gerade im Prozessmanagement sind standardisierte Prozesse wichtig und sinnvoll. Durch abgesprochene Vorgehensweise, eine gute Kommunikation und Verwendung einheitlicher Formulare und Tools lassen sich Prozesse vereinheitlichen bzw. angleichen. Standardprozesse tragen zur Effizienz bei und zu einem reibungslosen Ablauf.Ein Prozesse standardisieren ist im klassischen und agilen Projektmanagement relevant.Ein Prozesse standardisieren ist ein Muss für jedes Projekt. Es sollte immer, unabhängig vom Reifegrad des jeweiligen Projektmanagements, eingesetzt werden.
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