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Gremium, Meeting bzw. Meetingformat des Projektmanagements – die Kategorie

Es gibt verschiedene Meetingformate im Projektmanagement. Gremien, Meetings und Workshops sind ein wichtiger Bestandteil von Projekten. In einem Gremium bzw. Meeting werden Themen und Problemstellungen im Rahmen des Projekts besprochen. Ergebnisse bestehen typischerweise in einem Informationsaustausch, Entscheidungen, Lösungen sowie der Festlegung von Aufgaben, Maßnahmen und Endterminen. Nach einem Meeting sollten die Teilnehmer in der Lage sein, bestmögliche ihre vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen. In Arbeitsmeeting (Workshops) werden selbst Ergebnisse erarbeitet.
Wesentliche Erfolgsfaktoren für Meetings sind ein klares Ziel und eine gute Vorbereitung. Ein gutes Meeting ist häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Teilnehmer den Vorteil ihrer Teilnahme erkennen und sich aktiv beteiligen.

Glossareintrag

Definition

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5 Finger Retro 5 Finger Retro ist eine Methode, um im Projektmanagement ein Zwischen- oder Abschlussfeedback der Teammitglieder einzuholen. Dabei helfen die Finger einer Hand bei der Formulierung des Feedbacks. Sie werden entweder auf ein Blatt https://project-base.org/projektmanagement-glossar/5-finger-retro
Agile Business Consortium Das Agile Business Consortium ist eine britische Firma, die Unternehmen bei der agilen Transformation unterstützt. Gegen einen Mitgliedsbeitrag erhält man Kontakt zu anderen Firmen, Handbücher, Einladungen sowie Rabatte für Events https://project-base.org/projektmanagement-glossar/agile-business-consortium
Änderungssteuerungsgremium Das Änderungssteuerungsgremium, auch als Lenkungsausschuss oder Review Board bekannt, wird bei projektübergreifenden Konflikten eingesetzt. Das Gremium setzt demnach Prioritäten, entscheidet in dem einen oder anderen Fall aber auc https://project-base.org/projektmanagement-glossar/aenderungssteuerungsgremium
Beratungsgremium Beratungsgremien, zusammengesetzt aus Fachleuten, Anwendern und sonstigen Wissensträgern, haben bei Projekten mit großem Wissensumfeld die Aufgabe, den Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten und der Umgebung zu gewährle https://project-base.org/projektmanagement-glossar/beratungsgremium
Bieterkonferenzen Ein Auftraggeber kann mit potenziellen Auftragnehmern Bieterkonferenzen durchführen. Hier werden wichtige Aspekte geklärt und in schriftlicher Form festgehalten. Es kann auch zu Änderungen des Anforderungskatalogs kommen. Die Biet https://project-base.org/projektmanagement-glossar/bieterkonferenzen
Change Control Board CCB Bei großen, änderungsintensiven Projekten wird für das Changemanagement ein spezielles Gremium, genannt Change Control Board CCB, eingesetzt, das über die Durchführung von Änderungsanträgen entscheidet. Fachleute aus betroffenen B https://project-base.org/projektmanagement-glossar/change-control-board-ccb
Entscheidungsgremien Ein Projekt erfordert es, regelmäßig Entscheidungen zu treffen. Diese Entscheidungen werden oft nicht von Einzelpersonen, sondern von einer Gruppe von Personen getroffen, die in speziell zusammengestellten Entscheidungsgremien agi https://project-base.org/projektmanagement-glossar/entscheidungsgremien
Kick-off-Meeting Ein Kick-off-Meeting (Eröffnungs- oder Auftaktveranstaltung) kennzeichnet den Auftakt eines Projekts, zu dem sich das Projektteam erstmalig mit dem Auftraggeber bzw. dem Kunden trifft. Abhängig von der Organisation und der konkret https://project-base.org/projektmanagement-glossar/kick-off-meeting
Lenkungsausschuss Der Lenkungsausschuss ist das höchste Entscheidungsgremium des Projekts und begleitet alle Projektphasen. Nach der Initialisierung nimmt er den Projektaufsatz ab. Damit autorisiert er das Projektmanagement, die kalkulierten Mittel und internen Ressourcen https://project-base.org/projektmanagement-glossar/lenkungsausschuss
Moderierter Workshop Gerade bei komplexen Projekten oder dem Auftauchen größerer Probleme ist es ratsam, nicht nur einen Workshop abzuhalten, sondern diesen zu moderieren. Dadurch ist gewährleistet, das eine strukturierte, effektive und zielführende A https://project-base.org/projektmanagement-glossar/moderierter-workshop