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Budget- und Kostenmanagement – die Kategorie

Das Budget- und Kostenmanagement zielt darauf ab, dass Direktaufwand, Investitionen und die aus dem Projekt resultierende Betriebskosten die festgelegten Grenzen nicht überschreiten. Der Direktaufwand ist der finanzielle Mittelabfluss, der unmittelbar zu Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung führt. Investitionen sind ein Wertzuwachs auf der Aktivseite der Bilanz. Entsprechend der resultierenden Abschreibung entsteht Aufwand in den folgenden Perioden. Betriebskosten sind mit Blick auf den Jahresabschluss vergleichbar mit Direktaufwand, fallen jedoch dauerhaft an. Ein gutes Budget- und Kostenmanagemet differenziert zwischen den drei genannten Komponenten. Zu Beginn der Projektaktivität werden die jeweiligen Obergrenzen und Reserven festgelegt. Typischerweise erfolgt eine zusätzliche Differenzierung auf Teilergebnisse oder Projekte. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage Ist, ob die Ist-Kosten die für die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse budgetierten Grenzen überschreiten oder nicht. Budgetüberschreitungen sind ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft sind sie Auslöser eines Änderungsantrags. Das Budget- und Kostenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Ziel-/Scopemanagement, Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement.

Glossareintrag

Definition

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Actual Costs Actual Costs, im deutschen Ist-Kosten ist die Bezeichnung für die tatsächliche Höhe des Aufwands finanzieller Mittel. Damit sind demnach die praktisch angefallenen Kosten gemeint, die ein Projekt verursacht hat. Im Gegensatz zu So https://project-base.org/projektmanagement-glossar/actual-costs
Additives Diagramm In einem Additiven Diagramm werden einzelne Anteile eines zusammengesetzten Ganzen additiv aufeinandergesetzt. Dies erfolgt im Normalfall über einer Zeitachse und macht so die Werte optisch vergleichbar. Etwa im Projektmanagement https://project-base.org/projektmanagement-glossar/additives-diagramm
Amortisationsrechnung Die Amortisationsrechnung ermittelt, in welcher Zeit das für ein Projekt eingesetzte Kapital als Erlös oder messbare Ersparnis wieder zurückgeflossen ist. Andere Bezeichnung Kapitalrückflussrechnung. https://project-base.org/projektmanagement-glossar/amortisationsrechnung
Analoge Schätzung Die analoge Schätzung ist ein Hilfsmethode, die hauptsächlich im klassischen Projektmanagement eingesetzt wird. Sie dient dazu, Zwischenschritte exakt zu bewerten und zu überprüfen. Genauso gut kann diese Methode aber auch eingese https://project-base.org/projektmanagement-glossar/analoge-schaetzung
Asset Asset bezeichnet die gesamten Vermögensgegenstände eines Unternehmens. Im Projektmanagement ist dieser Begriff insofern von Bedeutung, weil ein Projekt nur gestartet werden sollte, wenn es dazu dient, bei einem aktiven Unternehmen https://project-base.org/projektmanagement-glossar/asset
BAC ursprünglich geplante Gesamtkosten Beim englischen Begriff Budget at Completion, (Abkürzung: BAC), handelt es sich um die ursprünglich geplanten Gesamtkosten für ein Projekt. Die Gesamtkosten ergeben sich aus der Summe der Kosten für Arbeit und Komponenten, die für https://project-base.org/projektmanagement-glossar/bac-urspruenglich-geplante-gesamtkosten
Betriebsmitteleinsatzplanung Eine gesonderte Betriebsmitteleinsatzplanung in Projekten ist dann sinnvoll, wenn die Gefahr von Engpässen notwendiger Betriebsmittel im Projektverlauf besteht. Es wird unterschieden zwischen „nicht verzehrbaren“ Betriebsmitteln, https://project-base.org/projektmanagement-glossar/betriebsmitteleinsatzplanung
Bottom-up-Schätzung Bei der Bottom-up-Schätzung, der Planung nach dem „Von-Unten-Nach-oben-Prinzip”, werden Aufgaben, Abläufe, Zeiten und Kosten bereits von den jeweiligen Arbeitspaketen geplant. Die Schätzung erfolgt schrittweise, ein Arbeitspaket f https://project-base.org/projektmanagement-glossar/bottom-up-schaetzung
Budgetplanung Unter einer Budgetplanung versteht man die meist jährlich stattfindende Vergabe und Planung von finanziellen Mitteln an einzelne Abteilungen eines Unternehmens. Auch in Bezug auf ein einzelnes Projekt kann von einem Budgetplan ode https://project-base.org/projektmanagement-glossar/budgetplanung
Burndown-Diagramm der Iteration Mit Hilfe eines Burn-Down-Diagramms wird im Scrum der zeitliche Fortschritt eines Teilprojekts (Sprints) festgehalten. Es zeigt die noch offenen Tasks im Zusammenhang mit der verbleibenden Zeit an. Innerhalb des Diagramms wird in https://project-base.org/projektmanagement-glossar/burndown-diagramm-der-iteration