Vorzeitiger Abschluss

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Definition Vorzeitiger Abschluss

Der vorzeitige Abschluss eines Projektes kann vom Auftraggeber oder vom Lenkungsausschuss bestimmt bzw. beschlossen werden. Es ist aber auch möglich, dass das Team einen vorzeitigen Abschluss empfiehlt.

Beispielsweise wenn sich herauskristallisiert, dass entweder das angestrebte Ziel nicht erreicht wird, oder die zur Verfügung stehenden Ressourcen nicht ausreichen und nicht erweiterbar sind. Aufgabe des Projektmanagers oder und des Teams ist es nun, den Rückzug geordnet zu organisieren. Die Aktivitäten, die bereits abgeschlossen sind, sollten in den Betrieb, da wo möglich, implementiert werden.

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Vorzeitiger Abschluss – Management von Start, Ende bzw. Phasenübergang

Ein Vorzeitiger Abschluss ist eine Aktivität des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergang. Der Start und das Ende einer jeden Aktivität, einer Projektphase sowie des Projekts im Gesamten sind Gegenstand einer separaten Entscheidung. Start und Ende des Gesamtprojektes werden typischerweise formal autorisiert. Die Autorisierung des Projektstarts gibt dem Projekt die wesentliche Erlaubnis für die zu transformierenden Sachumfänge Ressourcen der durchführenden Organisation aufzuwenden. Verfolgt das Projekt ein stringentes Phasenkonzept, so ist eine explizite Entscheidung über den Übergang zur nächsten Phase, insbesondere bei großen Projekten, üblich. Das Phasenende und der nachfolgende Phasenstart werden häufig mit einen Meilenstein hinterlegt. Es ist möglich, dass sich Phasen eines Projekts zeitlich überschneiden. Start und Ende von der Vielzahl weiterer Aktivitäten im Projekt werden in der Regel nicht explizit gesteuert und freigegeben. Es wird vielmehr regelbasiert entschieden, wie Start und Ende von Aktivitäten erfolgen. Die entsprechenden Kompetenzen werden häufig in Teams und zu Teilprojekt- sowie Modulleitern delegiert. Neben einer individuellen Entscheidung im Einzelfall werden aufgrund von Sachzwängen häufig klar definierte Abhängigkeiten zwischen Vorgängen hinterlegt. So stehen z.B. die softwaretechnische Entwicklung eines sozialen Netzwerks und dessen erstmalige Produktivstellung in einer Ende-Anfang-Beziehung. Aktivitäten des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergang sind primär für das klassische Projektmanagement relevant, da sie einen hohen Regelungsgrad mit sich bringen. Die Abnahme von Ergebnissen in der agilen Welt erfolgt durch den verantwortlichen Product Owner. Typischerweise sind die von ihm allein im Vorfeld zur Abnahme hinterlegten Aktzeptanzkriterien maßgeblich.

Ein Vorzeitiger Abschluss ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergangs. Diese sind:

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