Definition Vorgehen perfektionieren (Lean Prinzipien)


Jeden Tag ein kleines bisschen besser werden. Um das Vorgehen im Projektmanagement zu verbessern und zu optimieren, bieten sich die Features des Lean-Managements, des schlanken managen an.

Bei jedem Prozess oder Teilschritt wird hinterfragt und geprüft, was zu verbessern ist, wo Zeitaufwand oder Umwege reduziert werden könnten. Durch die Entschlackung und ständige Verbesserung der Vorgänge und Abläufe kann Zeit und Geld eingespart werden. Der Ressourcenverbrauch wird reduziert. Das Vorgehen wird so entschlackt und verbessert, das nur die zur Zielerreichung notwendigen Arbeiten ausgeführt werden.

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Vorgehen perfektionieren (Lean Prinzipien) – Umfangs- und Änderungsmanagement

Ein Vorgehen perfektionieren (Lean Prinzipien) ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Vorgehen perfektionieren (Lean Prinzipien) ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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