Voraussetzungen (Plan)

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Definition Voraussetzungen (Plan)

Eine der wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement ist es, nach der exakten Zieldefinition des Projektes einen Projektplan zu erarbeiten. Dabei wird das Projekt in einzelne Abschnitte zerlegt.

Es erfolgt ein detaillierter Plan, wer was wann mit welchen Ressourcen bis zu welchem Zeitpunkt erledigen soll. Die einzelnen Schritte müssen noch näher unter den Aspekten betrachtet werden, was hängt mit welchen anderen Teilabschnitt zusammen, wo könnte es eng werden. Jeder Teilabschnitt, jeder Vorgang muss exakt mit den Parametern Zeit, Geld, Kontrolle, Zuständigkeit geplant werden. Erst wenn der Plan fertig ist, kann die Durchführung beginnen.

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Voraussetzungen (Plan) – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Voraussetzungen (Plan) ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Voraussetzungen (Plan) ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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