Vollzeitäquivalent

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Definition Vollzeitäquivalent

Das Vollzeitäquivalent (VZÄ) ist eine Kennzahl des Ressourcenmanagements. Dabei geht es darum, die Vergleichbarkeit der Personalkapazität zum Beispiel zwischen Projekten zu ermöglichen.

So wird die Mitarbeiterkapazität zwischen Unternehmen oder zwischen Projekten vergleichbar.
Im Projektmanagement werden die Mitarbeiterressourcen in Vollzeitäquivalents ausgewiesen, insbesondere wenn die Mitarbeiter weiterhin Aufgaben innerhalb der Linienorganisation übernehmen und nur zu einem bestimmten Prozentteil dem Projekt zur Verfügung stehen. So kann die Personalkapazität unabhängig von der Zahl der Projektmitarbeiter angegeben und bewertet werden. Dabei werden alle real vorhandenen Voll- oder Teilzeitstellen in ihr Äquivalent an fiktiven Vollzeitstellen umgerechnet. Wie viele Arbeitsstunden pro Woche als Vollzeitäquivalent angesetzt werden basiert auf den Verträgen innerhalb des Unternehmens, gängig sind 40 oder 35 Stunden.
Bei einer 40-Stunden-Woche bedeutet dies, dass ein Vollzeitmitarbeiter einem Vollzeitäquivalent von 1 entspricht. Dasselbe gilt für zwei Mitarbeiter die jeweils 20 Stunden pro Woche arbeiten. Ein Vollzeitmitarbeiter, der jedoch nur für ein Viertel seiner wöchentlichen Arbeitszeit dem Projekt zur Verfügung steht und ansonsten Aufgaben innerhalb der Linienorganisation übernimmt, hat in Bezug auf das Projekt ein VZÄ von 0,25.

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Vollzeitäquivalent – Personal-/Ressourcenmanagement

Ein Vollzeitäquivalent ist eine Aufgabe in dem Bereich Personal-/Ressourcenmanagement im Projektmanagement. Personal-/Ressourcenmanagement (Personal-, Sach-, Finanzmittel) ist ein systematischer Prozess zur Sicherstellung einer adäquaten Ressourcenausstattung. In jedem Projekt sind qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ausreichender Kapazität Gegenstand des Personal-/Ressourcenmanagements. Fast immer ist eine adäquate Verfügbarkeit von finanziellen Ressourcen sicherzustellen. Je nach Projekttyp besteht Bedarf nach zusätzlichen Sachmitteln, wie z.B. Maschinen in produktionsnahen Projekten und Entwicklungsumgebungen in Softwareentwicklungsprojekten. Wie für jede Managementaufgabe üblich werden die grundlegenden Festlegungen zu Projektbeginn getroffen. Im Projektverlauf erfolgt eine systematische Fortschreibung und Steuerung. Management komplexer Projekte. Dieser umfasst im Projektmanagement die Organisation, Planung und Steuerung aller Ressourcen, die notwendig sind, um das Projektziel zu erreichen. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement, Budget-/Kostenmanagement und Risikomanagement. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erarbeitung von Projekt- bzw. Produktergebnissen eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommen Aktivitäten in der Analyse- und Planungsphase sowie übergreifende Steuerungsaktivitäten hinzu.

Ein Vollzeitäquivalent ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Budget- und Kostenmanagements. Diese sind:

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