Team-Plan

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Definition Team-Plan

Der Begriff Teamplan hat mehrere Bedeutungen. Zum einen ist damit der Plan gemeint, der die Aufgabenteilung in einem Team festlegt. Genauso kann er aber auch angewendet werden, um unterschiedliche Teilaspekte zu bündeln.

Zudem wird er auch in der konzeptionellen Zusammenarbeit zwischen Lenkungsausschuss und Projektteam benutzt. Wie auch immer er verwendet wird, ist für einen Teamplan in der Regel der Projektleiter verantwortlich. Er initiiert die Erstellung desselben und sorgt für dessen Einhaltung.
Ähnlich zu dem Begriff Teamplan kann „Meetingplan“ als Synonym verwendet werden. Im Meetingplan werden (meist vor Projektbeginn) die verschiedenen Meetings inkl. der Teilnehmer abgestimmt, festgelegt und an alle Projekt-Stakeholder kommuniziert. Als Input kann hier beispielsweise eine RASCI-Matrix dienen. Diese Liste kann laufend aktualisiert und an die jeweiligen Projektbedingungen angepasst werden.

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Team-Plan – Personal-/Ressourcenmanagement

Ein Team-Plan ist eine Aufgabe in dem Bereich Personal-/Ressourcenmanagement im Projektmanagement. Personal-/Ressourcenmanagement (Personal-, Sach-, Finanzmittel) ist ein systematischer Prozess zur Sicherstellung einer adäquaten Ressourcenausstattung. In jedem Projekt sind qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ausreichender Kapazität Gegenstand des Personal-/Ressourcenmanagements. Fast immer ist eine adäquate Verfügbarkeit von finanziellen Ressourcen sicherzustellen. Je nach Projekttyp besteht Bedarf nach zusätzlichen Sachmitteln, wie z.B. Maschinen in produktionsnahen Projekten und Entwicklungsumgebungen in Softwareentwicklungsprojekten. Wie für jede Managementaufgabe üblich werden die grundlegenden Festlegungen zu Projektbeginn getroffen. Im Projektverlauf erfolgt eine systematische Fortschreibung und Steuerung. Management komplexer Projekte. Dieser umfasst im Projektmanagement die Organisation, Planung und Steuerung aller Ressourcen, die notwendig sind, um das Projektziel zu erreichen. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement, Budget-/Kostenmanagement und Risikomanagement. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erarbeitung von Projekt- bzw. Produktergebnissen eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommen Aktivitäten in der Analyse- und Planungsphase sowie übergreifende Steuerungsaktivitäten hinzu.

Ein Team-Plan ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Budget- und Kostenmanagements. Diese sind:

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