Standortverteilte Teams

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Definition Standortverteilte Teams

Wenn bei komplexen oder international abzuwickelnden Projekten zu der Variante des virtuellen Teams gegriffen werden muss, dann sind dabei einige Dinge besonders zu berücksichtigen.

Notwendig sind eine stärkere Form der Delegierung, Sicherung der schnellen Rückmeldung, Kommunikation nicht nur per Mail, sondern immer auch per Videokonferenz. Um einen Zusammenhalt im Team und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen, sollte auch bei virtuellen Teams die Komponente des persönlichen Kontaktes genutzt werden. Spätestens beim Beginn des Projektes sollten sich alle Beteiligten treffen und sich persönlich kennen lernen. Dann kann auch das virtuelle Team gelingen.

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Standortverteilte Teams – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Die Standortverteilte Teams sind im agilen und klassischen Projektmanagement relevant. Grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen agilen und klassischen Organisationsstrukturen in Projekten. Dies betrifft zum einen die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und zum anderen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten und Ebenen. Ob eine Projektorganisation sich eher klassisch oder agil aufstellt, lässt sich jedoch nicht einfach entscheiden und umsetzten. Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist die Umsetzung von agilen Arbeitsmethoden im Vergleich zu klassischen Arbeitsmethoden mit hohem Aufwand verbunden.

Die Standortverteilte Teams kommen im Projektmanagement immer zur Anwendung. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine sehr hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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