Definition Sich selbst organisierende Teams


Sich selbst organisierende Teams haben die Möglichkeit, selbst Entscheidungen zu treffen (Teamautonomie) – das Team kommt ohne zentrale Steuerung aus.

Im agilen Projektmanagement wird mittlerweile stark auf eine höhere Selbstorganisation der einzelnen Teammitglieder gesetzt. Im Allgemeinen übernehmen diese Aufgaben, planen, treffen produktionsbezogene Entscheidung und finden selbstständig Lösungswege bei Problemen. So entscheiden die Teammitglieder selbst, wie sie die Aufgaben erledigen. Sie müssen daher über eine gewisse Erfahrung verfügen, effizient und flexibel zu agieren. Allerdings bedeutet selbst organisiert nicht, dass das Team auch seine Ziele selber bestimmt. Agile, sich selbst organisierende Teams sollen im Projekt flexibel auf Veränderungen reagieren können. Nach wie vor ist der Projektleiter jedoch der Entscheider und der Verantwortliche für das Projekt und repräsentiert das Projekt im klassischen Sinne nach außen. Wesentlich ist in diesem Punkt die Balance zwischen Vertrauen und Kontrolle zu erreichen.

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Sich selbst organisierende Teams – Rolle, Funktion im agilen Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Die Sich selbst organisierende Teams sind im agilen Projektmanagement relevant. Für das klassische Projektmanagement besitzen die Sich selbst organisierende Teams keine Bedeutung. Der Vorteil von agilen Methoden ist, dass diese schrittweise vorgehen. Anwendbar ist dies zum Beispiel in Projekten, in denen der Kunde kein konkretes Zielbild hat. Agile Methoden, u.a. auch Scrum oder Design Thinking, können in fast allen Bereichen und Projekten eingesetzt werden.

Die Sich selbst organisierende Teams kommen im Projektmanagement selten vor. Während bereits die Häufigkeit den Schluss auf eine eher geringfügigere Relevanz im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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