Scope definieren

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Definition Scope definieren

Ein Scope ist eine Übersicht über alle zu erreichenden Ziele, Produkte und Dienstleistungen, die durch ein Projekt erbracht werden sollen. Einen Scope zu definieren ist wesentlich, weil es eine qualitativ hochwertige und zielgerichtete Projektarbeit fördert.

Um den Scope zu definieren, werden Arbeiten oder Arbeitspakete spezifiziert, die erledigt werden müssen, um das Produkt oder die Leistung mit den vom Auftraggeber geforderten Eigenschaften fertigzustellen. EIn Project Scope beschreibt grundsätzlich die Projektziele, muss aber auch die konkreten Anforderungen und die einzelnen Arbeitsschritte beinhalten, die ausgeführt werden müssen, um das Ziel zu erreichen. Ein Scope beschreibt in seiner Abgrenzung auch, welche Ziele bei einem Projekt nicht verfolgt werden.

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Scope definieren – Ziel- und Scopemanagement

Ein Scope definieren ist im Projektmanagement dem Ziel- und Scopemanagement zuzuordnen. Ein erfolgreiches Projekt verfolgt klar definierte Ziele, die sich typischerweise in Subziele untergliedern. Ein wesentlicher Aspekt einer guten Zieldefinition ist die Messbarkeit. Ziele müssen konkret beschreibbar und eindeutig sein. Genauso verlangen die im Projekt zu berücksichtigen bzw. zu verändernden Sachumfänge (Projektgegenstand ~ Scope) eine präzisen Beschreibung. Ziel- und Scopefestelgung sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, die Aktivitäten aller Beteiligten in die beabsichtigte Richtung zu lenken. Eine unpräzise Ziel- und oder Scopefestlegung ist eine der Hauptfehlerquellen im Projektgeschäft. Insbesondere Einsteiger widmen dieser Aktivität zu wenig Aufmerksamkeit, in der fälschlichen Annahme, das bereits allen Beteiligten alles klar ist. Das Ziel- und Scopemanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Ziel- und Scopemanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erledigung konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Scope definieren ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Ziel- und Scopemanagements. Diese sind:

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